Transformation digitaleReprendre la main sur vos outils
Vos outils doivent servir votre performance, pas la dicter. Nous aidons les dirigeants à réduire leur dépendance aux éditeurs, à ramener chaque outil à son rôle, et à décider, chiffres en main, s’il faut garder, renégocier ou remplacer un système, y compris un ERP.
Les dirigeants dont les outils numériques coûtent plus qu’ils ne rapportent, ou ralentissent les décisions.
Le coût complet de vos outils et de vos dépendances, et les économies possibles, chiffrées.
Cartographie des outils et des contrats, plan de rationalisation, scénarios de sortie.
Garder, renégocier ou remplacer, en connaissant les chiffres.
Les signes qu’un outil coûte plus qu’il ne rapporte
La facture de licences et de maintenance augmente sans que le service change.
Des développements spécifiques que plus personne ne maîtrise rendent chaque évolution lente et chère.
Vos données sont difficiles à extraire, ou leur extraction est facturée.
Plusieurs outils font la même chose, et personne ne sait combien d’abonnements servent vraiment.
L’éditeur fixe votre calendrier : fin de maintenance, migration imposée, nouveau modèle de licence.
Ce que nous faisons
Cartographier et chiffrer
L’inventaire de vos outils et de vos contrats, leur coût complet (licences, maintenance, hébergement, développements, temps interne) et vos dépendances : données, compétences, clauses de sortie.
Rationaliser
Chaque outil est ramené à son rôle. Les doublons disparaissent, les abonnements inutilisés sont résiliés, les contrats sont renégociés avec des arguments chiffrés.
Réduire la dépendance
Clauses de réversibilité, portabilité des données, standards ouverts quand ils sont aussi performants, et un scénario de sortie préparé avant d’en avoir besoin.
Ce que coûte un parc d’outils que l’on ne pilote plus
Exemple illustratif. Les chiffres sont des hypothèses de travail pour une entreprise fictive, pas le résultat d’un client. Ils montrent l’ordre de grandeur de ce qu’un diagnostic met au jour.
| Poste | Hypothèse | Montant annuel |
|---|---|---|
| Dépenses logicielles de départ | licences et abonnements 300 k€, maintenance et support 120 k€, développements spécifiques 60 k€ | 480 k€ |
| Abonnements inutilisés résiliés | 15 % des abonnements | 45 k€ |
| Maintenance renégociée | 10 % du contrat | 12 k€ |
| Doublons supprimés | deux outils qui font la même chose | 20 k€ |
| Économies récurrentes | total des trois lignes précédentes, soit 16 % de la dépense | 77 k€ |
Sur trois ans, l’économie atteint 231 k€, sans changer d’outil principal. Nous retenons volontairement une hypothèse prudente : Zylo mesure en moyenne 53 % de licences SaaS non utilisées sur trente jours chez ses clients, mais ce sont surtout de grandes organisations.
Notre démarche, étape par étape
- Écouter et inventorier. Entretiens avec la direction, les métiers et l’informatique, collecte des contrats et des factures. Livrable : la cartographie des outils, des contrats et des dépendances.
- Chiffrer le coût complet. Licences, maintenance, hébergement, développements, temps interne, et le coût de sortie de chaque outil critique. Livrable : le coût complet par outil et par processus.
- Construire les scénarios. Garder, renégocier, rationaliser ou remplacer, chacun chiffré sur la même durée, y compris le scénario de ne rien changer. Livrable : des scénarios comparables et un plan de rationalisation.
- Décider. Vous choisissez, chiffres en main. La mission peut s’arrêter là.
- Mettre en œuvre, si vous le souhaitez. Renégociations, résiliations, clauses de réversibilité, puis, si un outil doit changer, cahier des charges et sélection. Livrable : les économies constatées, mesurées par rapport au point de départ.
Les bénéfices attendus
Des coûts maîtrisés. Chaque euro de logiciel est rattaché à un usage et à un responsable.
Un rapport de force rétabli. Vous négociez avec un scénario de sortie préparé, et non plus en position de dépendance.
Des décisions plus rapides. Des outils ramenés à leur rôle, des données accessibles, moins de développements à maintenir.
Les risques que nous traitons dès le cadrage
- La dépendance cachée : des données, des compétences ou des développements qu’un seul prestataire maîtrise.
- Le coût de sortie sous-estimé : clauses contractuelles, reprise des données, période de double fonctionnement.
- Les économies qui ne se voient pas : un abonnement résilié sur le papier mais toujours facturé.
- L’adhésion des équipes : un outil retiré sans solution de remplacement pour ceux qui l’utilisent.
Pourquoi maintenant
Deux échéances rendent la question concrète. SAP a fixé à fin 2027 la fin de la maintenance standard d’ECC, avec une maintenance étendue payante jusqu’à fin 2030. Et le Data Act européen supprime à partir du 12 janvier 2027 les frais de changement de fournisseur cloud, sous réserve d’exceptions : quitter un fournisseur devient moins cher, à condition de l’avoir préparé.
La dépendance a aussi un prix immédiat. Après le rachat de VMware par Broadcom, les DSI interrogés par le Cigref ont rapporté des factures multipliées par 3 à 12 (Le Monde Informatique, 22/05/2024). Et selon le Capgemini Research Institute (septembre 2026), 36 % des grandes organisations mettraient plus de douze mois à quitter un fournisseur critique.
Sortir d’un ERP devenu un frein
Un ERP vieillissant pèse sur la marge et sur la vitesse de décision. Avant d’engager un projet de plusieurs mois, nous chiffrons toutes les options, y compris celle de rester.
Ce que proposent les autres, et notre place
Aucune famille d’acteurs ne réunit trois choses : l’indépendance vis-à-vis des éditeurs, un chiffrage économique de la décision et un format adapté à la taille de l’entreprise. C’est la place que nous occupons.
| Acteurs | Ce qu’ils proposent | Leur limite pour un dirigeant |
|---|---|---|
| Éditeurs et intégrateurs | diagnostics et migrations vers leur propre solution | le conseil mène à leur produit, la question de partir n’est pas posée |
| Grands cabinets de stratégie et de transformation | programmes de transformation et modèles opératoires | format et prix pensés pour les grands groupes, souvent liés à une activité d’intégration |
| Cabinets d’audit et de conseil en systèmes d’information | méthodes de sélection d’un logiciel | peu de chiffrage du coût de rester ou de partir |
| Support tiers et spécialistes des licences | maintenance hors éditeur, audit et renégociation de licences | une seule réponse, vendue par celui qui l’exécute |
| DSI à temps partagé et indépendants | schéma directeur, choix d’outils, pilotage de projet | approche technique, rarement reliée au compte de résultat |
Notre différence : nous parlons marge, trésorerie et valeur de l’entreprise, et nous chiffrons toujours le scénario de ne rien changer.
Notre rôle
Nous ne redéveloppons pas ce qui existe
Quand une solution performante existe déjà, nous vous aidons à la choisir et à l’intégrer. Quand rien n’existe, ou que vos processus revus l’exigent, nous concevons l’outil sur mesure.
Nous sommes indépendants des éditeurs
Notre seul intérêt est votre résultat.
Vous gardez le choix
L’hébergement et l’exploitation peuvent rester chez vos prestataires habituels. Nous vous aidons à comparer et à négocier, la décision vous appartient.
Pour les données et l’intelligence artificielle, voir la transformation par l’IA.
Questions fréquentes
Réduire sa dépendance, est-ce forcément changer d’éditeur ?
Non. Souvent, renégocier un contrat, récupérer ses données dans un format ouvert et écrire une clause de réversibilité suffisent à rétablir le rapport de force. Changer d’outil n’est qu’un scénario parmi d’autres.
Que veut dire rationaliser le rôle des outils ?
C’est décider ce que chaque outil doit faire, et seulement cela. Un outil qui déborde de son rôle crée des doublons, des spécifiques et de la dépendance.
Travaillez‑vous avec des solutions open source ?
Quand elles sont aussi performantes et que leur coût complet est plus bas, oui. Le choix se fait sur le coût complet et sur le service rendu, pas sur une préférence de principe.
Combien de temps dure le diagnostic ?
Quelques semaines, selon le nombre d’outils et de sites. Le périmètre et la durée sont fixés ensemble avant de commencer, et la proposition est établie sur devis.
Faut‑il mobiliser nos équipes informatiques ?
Quelques entretiens et l’accès aux contrats et aux factures suffisent pour le diagnostic. Nous travaillons avec vos équipes et vos prestataires, sans nous substituer à eux.
Vos outils vous coûtent‑ils plus qu’ils ne vous rapportent ?
Peter Guillon vous rappelle sous 8 heures ouvrées.
